Datenschutzerklärung

Diese Website dient der Anzeige von Statistiken eines Discord-Bots („Hochzählpolizei").

1. Verantwortlicher

Julian Foitzik
c/o Adressgeber #1930 An der Alten Ziegelei 38 48157 Muenster
E-Mail: jfoitzik@gmx.net

2. Welche Daten verarbeiten wir?

• Discord Benutzer-ID (User ID)
• Discord Anzeigename/Username (sofern im User-Cache gespeichert)
• Statistikdaten (z. B. erfolgreiche Counts, Fehler, Streaks, XP, Level, Season-Wertungen, Zeitstempel)
• Spielbeiträge, soweit ein Spiel sie für den laufenden Spielstand speichert (z. B. die Sätze der Story Chain)
• Nachrichten, mit denen du den KI-Chat nutzt, sowie Kontextnachrichten aus dem Channel (siehe Abschnitt 6)

3. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zum Betrieb des Discord-Bots und seiner Spiele, zur Anzeige der Statistiken im Dashboard und zur Beantwortung von Anfragen an den KI-Chat.

4. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) an der Bereitstellung und dem sicheren Betrieb des Bots sowie an der Darstellung der Statistiken und am Angebot eines KI-Chats für die Community.

5. Speicherdauer

Wir speichern die Daten nur so lange, wie es fuer den Betrieb des Bots und die Anzeige der Statistiken erforderlich ist (in der Regel solange der Bot aktiv ist) oder bis zur Loeschung auf Anfrage.

Zur Absicherung gegen Datenverlust wird die Datenbank täglich auf dem Server gesichert. Gelöschte Daten können deshalb noch bis zu 12 Monate in diesen Sicherungen enthalten sein. Danach werden die Sicherungen automatisch gelöscht. Sicherungen werden nur zur Wiederherstellung nach einem Fehler verwendet.

6. Empfänger / Weitergabe

Die Daten werden auf einem eigenen Server (Hosting) verarbeitet. Der Bot läuft auf Discord; für die Verarbeitung durch Discord selbst gilt die Datenschutzerklärung von Discord.

KI-Chat (OpenAI)

Der Bot hat einen KI-Chat. Er antwortet nur, wenn du ihn aktiv ansprichst: mit !!c, per @Erwähnung oder mit einer Antwort auf eine Nachricht des Bots. Für die Antwort wird eine Anfrage an die Programmierschnittstelle (API) von OpenAI gesendet. Sie enthält:

• deine Nachricht,
• als Gesprächskontext bis zu 12 vorherige Nachrichten aus dem Channel bzw. der Antwortkette. Das können auch Nachrichten anderer Mitglieder sein, die den KI-Chat nicht selbst genutzt haben,
• jeweils den Anzeigenamen der Verfasser und Links zu Anhängen.

Discord-User-IDs werden nicht übermittelt. Der Bot speichert KI-Anfragen und -Antworten nicht in seiner Datenbank. Nach Angaben von OpenAI werden über die API übermittelte Daten nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und bis zu 30 Tage zur Missbrauchserkennung aufbewahrt. OpenAI kann die Daten auch in den USA verarbeiten. Die Übermittlung stützt sich auf die Datenverarbeitungsvereinbarung mit OpenAI einschließlich der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Bitte gib im KI-Chat keine sensiblen Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Passwörter, Adressen) ein. Wenn du nicht möchtest, dass deine Nachrichten als Kontext an die KI gehen, kannst du dem nach Art. 21 DSGVO widersprechen (Kontakt siehe unten).

7. Deine Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Auskunft und Löschung kannst du direkt im Discord selbst erledigen:

• !!meinedaten: Der Bot schickt dir alle über dich gespeicherten Daten als Datei per Direktnachricht.
• !!datenloeschen: zeigt, was gelöscht wird. Mit !!datenloeschen bestätigen werden alle deine Daten gelöscht.

8. Kontakt

Bei Fragen oder Löschanfragen kontaktiere uns unter: jfoitzik@gmx.net